Gantt Chart

Das Gantt Chart hilft beim Planen und Strukturieren der Aktivitäten, die das Team angehen muss, um die Idee nachhaltig umzusetzen.

Neben dem klassischen Projektmanagement sind regelmäßige Test-Phasen sowie kontinuierliche Kommunikationsaktivitäten mit relevanten Netzwerkpartnern wichtige Arbeitspakete (AP), die von vornherein berücksichtigt werden sollten. Einerseits wird so das iterative Vorgehen berücksichtigt und andererseits sichergestellt, dass das Team etwasin Übereinstimmung mit seiner Nutzer*innengruppe entwickelt.

Der kontinuierliche Austausch mit relevanten Partner*innen eröffnet neue Inspiration und generiert neues Wissen. Da das Projekt iterativ umgesetzt wird, muss nicht von Anfang an die gesamte Projektzeit durchgeplant sein. Unter „Weiterführende Informationen“ findet ihr Tipps und ein Tutorial zur Erstellung einer Gantt-Chart.

Schritte

  1. Visualisierung des Gantt Charts auf der Pinnwand.
  2. Das Projektteam definiert die wichtigen Arbeitspakete und bringt die Namen auf Haftnotizen in der entsprechenden Spalte an. 
  3. Im nächsten Schritt wird die Dauer eines jeden Arbeitspaketes festgelegt.
  4. Anschließend überlegt sich das Projektteam die ersten wichtigen Projektschritte, die im ersten halben Jahr angegangen werden müssen. Dabei dient der zuvor ausgefüllte Canvas (z. B. Project Canvas, VR-Canvas) als Grundlage. 
  5. Übertragung des Gantt Chart in ein digitales Format, so dass alle Teammitglieder immer darauf zugreifen können und kontinuierlich weitere Projektschritte gemeinsam festlegen können.

Do's and Don'ts

  • Nicht gleich das gesamte Projekt im Detail planen
  • Feste Testphasen einplanen
  • Arbeitsplan immer wieder kritisch im Verlauf des Projekts betrachten. Wenn erforderlich Ablaufänderungen vornehmen
  • Es empfiehlt sich, die ersten ein bis zwei Projektphasen detailliert zu planen und gegen Mitte der zweiten Phase die Planung der nächsten Phase anzugehen – basierend auf den Erkenntnissen der ersten beiden. Auch während der anschließenden Umsetzungsphase können immer wieder Änderungen im Ablauf vorgenommen werden, sollte dies erforderlich sein

Weiterführende Informationen

  • Hier findet ihr eine Liste an kostenloser Open Source Software für Gantt-Charts. Eine beliebte und weit verbreitete Software ist Gantt Project
  • In diesem Tutorial lernt ihr die Erstellung einer Gantt-Chart Schritt für Schritt
  • Im Internet finden sich eine Vielzahl an weiteren Vorlagen und Tutorials, auch für die Umsetzung in einer kollaborativen Software

Nächste Methode

Übergeordnete Leitfrage: Wie plane ich die Umsetzung meiner Idee?

Methodenübersicht

 Dauer

60-90 Minuten

 

 Material

  • kleine Haftnotizzettel
  • Stifte
  • Pinnwand
  • zuvor ausgefüllter Canvas

 

  Digitale Alternativen

  • Videokonferenzsystem (Zoom, Webex etc.)
  • Digitales Whiteboard-Tool (Miro, Mural etc.)

 

 Teilnehmende

Interdisziplinäres Team
(4-6 Personen)