Projektsteckbrief

Der Projektsteckbrief ist eine weitere Möglichkeit, die im Rahmen der Ideenentwicklung erarbeitete Herausforderung, Nutzer*innenbedarfe, wichtige Elemente der Projektidee sowie erste konkrete Prozessschritte strukturiert zusammenzufassen. 

Das Dokument eignet sich besonders für die Vorbereitung von Förderprojektanträgen, da es auch die besonderen Budgetelemente enthält. 

Schritte

  1. Das Team trägt alle relevanten Aspekte der Ideenentwicklungsphase zusammen. Hierzu gehören: Herausforderung, Stakeholder Map, Standpunktdefinition, final ausgewählte Idee und Prototyp.
  2. Der Projektsteckbrief wird über den Beamer für alle sichtbar an die Wand geworfen.
  3. Ein Teammitglied erklärt sich bereit, die Punkte im Dokument schriftlich festzuhalten, während das Team parallel die Inhalte bespricht.
  4. Das Team geht die Punkte des Steckbriefs der Reihe nach durch und befüllt sie zunächst stichwortartig.
  5. Fragen, die sich beim Ausfüllen ergeben, werden mittels Kommentarfunktion an der jeweiligen Stelle festgehalten. Sollten sich daraus Aufgaben für einzelne Teammitglieder ergeben, die direkt zur Fertigstellung des Steckbriefes erledigt werden sollten, werden diese auf einem separaten Flipchart unter Angabe der Erledigungsfrist dokumentiert.
  6. Nach Befüllung aller Felder erklärt sich ein Teammitglied bereit, eine erste Version auszuformulieren, die dann von den restlichen Teammitgliedern ergänzt und kommentiert werden kann.

Do's and Don'ts

  • Am besten füllt man den Steckbrief direkt am Computer aus und zeigt das Dokument über den Beamer allen Teammitgliedern, so dass alle ihre Punkte ergänzen können
  • Der Punkt Arbeitspakete kann auch erst nach Erstellung des Gantt-Charts ausgefüllt werden

 Dauer

60 Minuten + anschließende Bearbeitungszeit

 

 Material

  • Projektsteckbrief
  • Beamer
  • Laptop
  • relevante Ergebnisse der Ideenentwicklungs-
    phase (Herausforderung, Stakeholder Map, Standpunktdefinition, final ausgewählte Idee, Prototyp)
  • Flipchart
  • Stift
  • WLAN

 

  Digitale Alternativen

  • Videokonferenzsystem (Zoom, Webex etc.)
  • Digitales Whiteboard-Tool (Miro, Mural etc.)
  • Projektsteckbrief als kollaboratives Dokument (Etherpad, CryptPad etc.)

 

 Teilnehmende

Interdisziplinäres Team
(4-6 Personen)