Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg

Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)

17. Mai 2019

Die MFG Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg und des Südwestrundfunks. Aufgabe der MFG ist die Förderung der Filmkultur und Filmwirtschaft sowie die Förderung der Kultur- und Kreativwirtschaft. Die MFG agiert als landesweites Kompetenzzentrum, ist öffentlicher Kultur- und Wirtschaftsförderer und bietet am Bedarf der genannten Branchen orientierte Unterstützungsmaßnahmen an. Dabei liegt der Schwerpunkt des Bereichs MFG Filmförderung auf der Vergabe von Projektförderungen, der Schwerpunkt des Bereichs MFG Kreativ auf Vernetzungs- und Vermittlungsaktivitäten für die Kultur- und Kreativwirtschaft sowie auf dem Kompetenzfeld Digitale Kultur. Zugleich betreut und berät die MFG in Abstimmung mit ihren Gesellschaftern Projekte in den Handlungsfeldern Medienkompetenz, Open Source sowie Online-Landesprojekte und Hochschul-Kooperationen.

Ab sofort suchen wir für das Büro des Geschäftsführers eine

Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)

Sie führen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus und entlasten das Büro der Geschäftsführung durch Ihre Organisation und Koordination in folgenden Bereichen:

  • Organisation des Büros des Geschäftsführers
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kommunikation mit der Geschäftsführung und -leitung, Verwaltung, Personalabteilung, den Mitarbeitern, dem Aufsichtsrat, den Antragstellern und den Geschäftspartnern
  • Terminplanung der Geschäftsführung, Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
  • Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit
  • Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Reisevor- und -nachbereitung
  • Adressdatenbankpflege
  • Kreditkartenabrechnung
  • Planung und Vorbereitung von Festivaleinsätzen

Ihre Qualifikation:

  • Qualifizierte Sekretariatsausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
  • Sehr gute Deutsch-, sowie Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit PC, MS Office und Internet
  • Belastbarkeit
  • Organisationsgeschick
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart im Bosch-Areal.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Finden Sie sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular.